NACIONALNA I SVEUČILIŠNA KNJIŽNICA U ZAGREBU

CIP

Cijenjeni nakladnici,
prelaskom na novi knjižnični softver Aleph omogućeno je pretraživanje novoizrađenih CIP-ova prema broju CIP zapisa. CIP zapise dobivene od CIP službe nakon 17. lipnja 2010. možete pretraživati u testnoj inačici novog kataloga po ID zapisu/CIP broju, a prije tog nadnevka (do 17. lipnja 2010.) po CIP broju.

Elektroničko izdanje – CIP bilten

• ŠTO JE CIP PROGRAM?
• KOOPERATIVNI CIP PROGRAM
• ŠTO JE CIP ZAPIS?
• IZRAĐUJE LI SE CIP ZA SVE VRSTE PUBLIKACIJA?
• CIP I MREŽNA GRAĐA
• IZRADBA CIP ZAPISA
• MREŽNI OBRAZAC ZAHTJEVA ZA IZRADBU CIP-a
• KAKO PREDATI PUBLIKACIJU NA OBRADBU ZA CIP?
• NA KOJI SE NAČIN NAKLADNICIMA DOSTAVLJA CIP?
• GDJE I KAKO OTISNUTI CIP?
• CIP BILTEN (KNJIGE U TISKU)

ŠTO JE CIP PROGRAM?

CIP (Cataloguing in publication = Katalogizacija u publikaciji) je program izradbe preliminarnih, skraćenih kataložnih zapisa za publikacije u pripremi za tisak. Program se ostvaruje stalnom suradnjom nakladnika i knjižnica ovlaštenih za izradbu CIP zapisa.

CIP program utemeljen je u Hrvatskoj 1984. godine otkada ostvaruje svoju višestruku i važnu ulogu u nakladništvu i knjižničarstvu. Uključivanje u CIP program pruža nakladnicima mogućnost sustavne promidžbe novih izdanja koje nakladnik priprema za objavljivanje. Knjižnicama omogućuje brži pristup informacijama o novim izdanjima te se na taj način pospješuje proces nabave i obrade u knjižnicama.
Svrha je CIP programa omogućiti:

• pristup cjelovitim informacijama o publikacijama
  koje su u pripremi za tisak
• brz uvid u produkciju hrvatskih nakladnika
• promidžbu novih naslova omeđenih publikacija
  i nizova publikacija (nakladničkih cjelina)
• izobrazbu novih nakladnika o standardima za izradbu knjiga
• standardiziranu i bržu obradbu publikacija u knjižnicama
• nabavu publikacija
• kontrolu pristizanja obveznih primjeraka.

Statistika broja izrađenih CIP zapisa u razdoblju od 2000. do 2013. godine

KOOPERATIVNI CIP PROGRAM

CIP program u Hrvatskoj organiziran je prema načelu kooperativne katalogizacije. Kooperativni CIP program omogućuje nakladnicima bržu i jednostavniju suradnju s knjižnicom ovlaštenom za regiju u kojoj djeluje nakladnik, a knjižnicama omogućuje praćenje produkcije knjiga u sklopu matične regije. Time se poštuje načelo zavičajnosti na prikupljanju i predstavljanju knjižnične građe.

Osim Nacionalne i sveučilišne knjižnice u Zagrebu, koja ujedno i usklađuje rad u sklopu CIP programa, u kooperativni CIP program uključene su i knjižnice u:

• Dubrovniku
• Osijeku
• Puli
• Rijeci
• Splitu
• Zadru.

ŠTO JE CIP ZAPIS?

CIP zapis skraćeni je kataložni opis publikacija koje su u pripremi za tisak.
CIP zapis pruža relevantne podatke o publikaciji, kao što su naslov publikacije, ime(na) autora, urednika, ilustratora, fotografa i drugi podatci o odgovornosti, podatke o izdanju, naziv nakladnika, mjesto izdavanja, godina izdavanja, naslov nakladničke cjeline, podatci o materijalnom opisu publikacije (npr. broj stranica, ilustracije, visina knjige i dr.), napomene (npr. o prijevodu), ISBN broj i druge bibliografske podatke.
CIP zapis izrađuje se na temelju publikacije grafički pripremljene za tisak (prijeloma publikacija), a neposredno prije izlaženja (tiskanja) publikacije. Kataložni zapis izrađuje se u skladu s nacionalnim i međunarodnim pravilima za formalnu i sadržajnu obradbu.
CIP zapis ne služi u svrhu zaštite autorskih prava.
O svim promjenama koje se izvrše tijekom ili nakon izradbe CIP-a, a prije tiskanja publikacije, nakladnik treba izvijestiti ovlašteni CIP ured.
Ako nakladnik odustane od objavljivanja publikacije za koju je prethodno već izrađen CIP zapis, dužan je o tome obavijestiti ovlašteni CIP ured radi brisanja zapisa iz računalnog kataloga. Nakladnik koji neovlašteno izradbi i otisne CIP zapis bit će opomenut.

IZRAĐUJE LI SE CIP ZA SVE VRSTE PUBLIKACIJA?

CIP zapisi izrađuju se za omeđene publikacije u tiskanom i elektroničkom obliku (knjige na magnetnim i optičkim medijima). To su:

• knjige (u jednom ili više svezaka, nova, sljedeća ili dopunjena izdanja, pretisci)
• tiskane muzikalije (note)
• zemljopisni atlasi, vodiči, planovi
• brošure (prema izboru)
• publikacije objavljene na CD-ROM-u, osim audiovizualne građe
• stripovi (prema izboru).

CIP se NE IZRAĐUJE za:

• publikacije koje su već otisnute
• serijske publikacije (časopisi, novine)
• posebne otiske (separate)
• brošure i sitni tisak (slikovnice s vrlo malo ili bez teksta, bojanke, testovi, radni zadatci i listovi, telefonski imenici, adresari, katalozi izložaba opsega manjeg od 16 stranica, presavitci, publikacije za internu uporabu)
• autokarte, neukoričene vodiče i planove
• audiovizualne materijale
• didaktičke materijale (kompleti, slagalice)
• mrežnu građu
• grafičke mape.

CIP zapisi izrađuju se za svako novo izdanje publikacije. Nije dopušteno za novo izdanje koristiti zapis nekog od prethodnih izdanja. Izmijenjenim i dopunjenim izdanjima dodjeljuje se novi ISBN i CIP.
Svaka knjiga otisnuta u tvrdom i mekom uvezu ima zaseban ISBN i CIP.

CIP I MREŽNA GRAĐA

Za mrežnu građu CIP se ne izrađuje, međutim, mrežna građa ulazi u opseg obveznog primjerka pa je potrebno preko obrasca obavijestiti Nacionalnu i sveučilišnu knjižnicu o njezinu izlaženju. Više informacija dobit ćete ovdje.

IZRADBA CIP ZAPISA

CIP zapis izrađuje se na temelju podataka sadržanih u publikaciji pripremljenoj za tisak. Za potrebe formalne i sadržajne obradbe, kako bi se dobili što potpuniji i točniji bibliografski podatci, nakladnik treba priložiti PREDLOŽAK CJELOVITE, ZA TISAK PRIPREMLJENE, PUBLIKACIJE NAKON POSLJEDNJE KOREKTURE te POPUNITI MREŽNI OBRAZAC ZAHTJEVA ZA IZRADU CIP-a.

U iznimnom slučaju ako zbog veličine i/ili kompleksnosti pripreme nije moguće dostaviti cjelovitu publikaciju pripremljenu za tisak, moguće je poslati izbor relevantnih stranica. Odnosno, prvih 20-tak i zadnjih 20-tak stranica koje obavezno uključuju:

• treća unutarnja stranica (naslov)
• impresum
• sadržaj
• uvod, predgovor, pogovor itd.

Ispunjavanjem obrasca nakladnik predaje zahtjev za izradbu CIP -a. U postupak obradbe primaju se samo uredno dostavljene publikacije. Nepotpune publikacije neće se prihvatiti u postupak obradbe.
Rok za izradbu CIP zapisa iznosi do 5 radnih dana, uključujući dan primitka publikacije na obradbu. Radi unosa i provjere podataka, koji se odvijaju na nekoliko razina, nakladnik CIP zapis ne može dobiti prije navedenog roka. CIP zapisi izrađuju se u roku od 24 sata od primitka publikacije na obradbu samo iznimno, u slučaju opravdane žurnosti.

KAKO PREDATI PUBLIKACIJU NA OBRADBU ZA CIP?

Nakladnik može publikaciju na obradbu dostaviti putem mrežnog obrasca ili, iznimno, osobno u kojem će slučaju unos podataka u mrežni obrazac obaviti nakladnik u CIP uredu.
Publikacije se u obradbu primaju i obrađuju u Nacionalnoj i sveučilišnoj knjižnici u Zagrebu, od ponedjeljka do petka, od 9 do15 sati. Publikacije pristigle iza 15 sati uključuju se u postupak obradbe sljedećega dana.

NA KOJI SE NAČIN NAKLADNICIMA DOSTAVLJA CIP?

Primarno elektroničkom poštom, a iznimno telefaksom ili nakladnik CIP može podići osobno u uredovno vrijeme (od 9 do 15 sati).
CIP zapise NE DOSTAVLJAMO POŠTOM.

Nakladnik od CIP ureda dobiva dopis na kojem se nalazi obavijest o CIP-u s pripadajućim brojem.

GDJE I KAKO OTISNUTI CIP?

Od 7. prosinca 2006. CIP zapis više se ne otiskuje u knjizi na dosadašnji način, već je zamijenjen identifikacijskim brojem u računalnome katalogu Nacionalne i sveučilišne knjižnice u Zagrebu.
Identifikacijski broj publikacije nakladnik dobiva od CIP službe NSK. Obavijest i identifikacijski broj otiskuju se na poleđini naslovnog lista ili u kolofonu na način kako slijedi:

CIP zapis dostupan u računalnome katalogu Nacionalne i sveučilišne knjižnice u Zagrebu pod brojem XXX.

CIP BILTEN (Knjige u tisku)

CIP bilten (Knjige u tisku) serijska je publikacija koja obuhvaća i prikazuje cjelokupnu produkciju CIP zapisa izrađenih u mjesecu za koji se bilten objavljuje. Uobičajeno izlazi jednom mjesečno u elektroničkom obliku.