Skupni katalog sadrži zapise građe iz Kataloga NSK-a i kataloga knjižnica koje su umrežene u knjižnično-informacijski sustav CROLIST. Zapisi u Skupnom katalogu nastaju u Programu kooperativne katalogizacije aktivnim sudjelovanjem tj. izravnim katalogiziranjem u Katalogu NSK-a, kao i preuzimanjem kataložnih zapisa Skupnog kataloga u lokalne kataloge. Skupni katalog pretražuje se prema uputama uza sam katalog. Za detaljniji opis pretraživanja vidjeti Upute za pretraživanje.

Nakon postavljanja upita, uz prikaz pronađene jedinice navodi se popis svih knjižnica koje posjeduju tu jedinicu. Korisnik potom može provjeriti u katalozima knjižnica koje su dostupne na internetu (označene hipervezom) status primjerka. Korisniku su, isto tako, ponuđene e-mail adrese knjižnica kao i telefonski brojevi informacijskih službi za daljnje obavijesti.